【酒店人力资源MBA式案例教材】第三模块 酒店员工培训
第三模块酒店员工培训1. 麦当劳的全职生涯培训人们一定会感到很惊讶,一个麦当劳餐厅经理的诞生,需花费数十万元的投资和接受超过450小时的训练。这是因为,麦当劳强调全职业规划培训,也就是“全职业培训”。在麦当劳,从计时员工到高阶主管,结合他们的职业生涯规划,都有不同的培训计划。通过各区域的训练中心以及汉堡大学进行阶梯式培训,使得麦当劳的员工能够持续不断地学习、成长。由此不难发现,麦当劳非常重视员工的成长与生涯规划,在培训上投入巨资也是情理之中的事情了。
麦当劳的计时员工分为服务员、训练员、员工组长与接待员,这些人都是计时的。麦当劳为什么要培育他们?为什么要给他们这么多的训练?实际上,除了传递全球一致的产品与服务以外,更重要的是促使麦当劳的员工持续不断地学习,并最终成为国际型企业的优秀员工。
以经理这个职业为例,在麦当劳,经理不只是从计时员工晋升,也有直接从实习经理培育而成的。当麦当劳在招募实习经理这个职级的时候,更关注其是否具有做餐厅经理的潜能。在餐厅经理培育的一连串训练计划方面,就是要将实习经理训练成餐厅经理。其具体内容非常丰富,诸如怎样进行最基本的餐厅运作、怎样使顾客的就餐非常顺畅、怎样订货、怎样排班、怎样领导餐厅、怎样建立团队、怎样经营企业等。
在成为经理前,主管要接受不同阶段的培训。中层主管的职责和餐厅经理有所不同,着重表现在两个方面:一个是顾问的技巧;另一个是部门的领导。除了训练、营运之外,还有很多其他的专业职能的训练。
麦当劳的高层主管,必须在汉堡大学接受一系列训练课程。只有在某种程度上把握从基层到中阶主管的发展历程,才能成为高阶主管。麦当劳的高阶主管训练有三个方面,即全球讨论会、外部发展讨论会、执行辅导。
麦当劳的管理人员95%要从员工做起。每年,麦当劳北京公司要花费1200万元用于培训员工,包括日常培训或去美国上汉堡大学。麦当劳在中国有3个培训中心,培训中心的老师全都是公司有经验的营运人员。一般说来,餐厅部经理以上人员都要到汉堡大学学习。目前,北京50家连锁店已有100多人在汉堡大学学习过。
一旦员工加入管理组,麦当劳就会向他提供一套结合国内外资源的训练计划。除了在麦当劳训练中心接受营运及管理方面的教育外,当他晋升至餐厅经理时,还能到汉堡大学深造,接受更专业、更全面的训练。
在麦当劳,无论职位高低,给员工的训练永远是现在进行式,员工的成长也因而持续不断。在迈向个人成功之路上,员工将亲身参与麦当劳独特而完整的训练课程,体验成为麦当劳经理人的特殊荣耀。
在麦当劳,培训就是要让员工尽快得到发展。很多企业的人才结构就像金字塔,越往上越小;而麦当劳的人才体系则像棵圣诞树——如果员工能力足够大,就会让他升一层,成为一个分支,再上去又成一个分支,员工永远有升迁的机会。
这种全职业培训也使麦当劳公司保持很低的人才流失率,部门经理以上层次的人才基本上没有流失。麦当劳认为,要想留住人才,薪酬福利很重要,但发展机会更加重要。企业在对员工进行培训时,一定要与他的发展相结合,应当计划一下他未来的一两年内可能到达什么位置。大量事实证明,让员工清楚地看到发展的前景是很重要的。
在麦当劳的企业里,有超过75%的餐厅经理、50%以上的中高阶主管及1/3以上的加盟经营者是由计时员工开始的。“麦当劳的训练魔法”一直令外界好奇,究竟麦当劳是如何进行人员培训的呢? 对于如何看待员工的培训和发展,麦当劳创始人雷·克罗克先生说过两句耐人寻味的话。第一句是:“ if we’re going to go to anywhere,we’re got to have some talent.And going to put my money into talent.”意思是:不管我们走到哪里,我们都应该带上我们的智慧,并且不断地进行智慧投资。所以,早在1976年,麦当劳的创始人就已经决心要在人员的发展上做出很大的投资。另一句话是:“Cash,you can get;talent,you have to develop.”这句话的意思是:钱,你可以赚到;但是,对于智慧,必须花心思去培养。和其它企业不同的是,麦当劳的培训不只是一个课程,而是融入到工作中的,它重视员工的意见,主动地执行训练计划,并且把培训训练和员工职业生涯规划结合在一起。在麦当劳香港汉堡大学的课程中,有一堂课叫做“与成功有约”,目的是让高层主管有机会分享成功经验,同时也帮助那些未来的领导者成长。还有一个就是“衡量”。在企业的培训里面,“衡量培训”与企业的成果有没有结合是一个关键。所以,麦当劳有很好的培训训练需求分析,针对需要去设计课程。同时,必须评估员工训练的成果,评估其有没有达到组织的要求。企业的价值观会影响培训训练的成效。在麦当劳员工培训训练结构上,有两个重要部分:一个是职业生涯学习过程;另一个是麦当劳培训训练中心,就是全球麦当劳的员工学习发展中心,包括汉堡大学。麦当劳最主要的价值观就是“以人为本”。作为快速餐饮服务,必须在训练过程中把麦当劳“以人为本”的价值观带入每个人每一次的用餐经历中:人在传递服务的过程中,如果有一些互动、有一些关怀、有一些感受,往往会做出更好的结果。这正是麦当劳“以人为本”价值观在每一天的实际工作中的具体体现。(资料来源:http://guide.ppsj.com.cn/art/9751/)2. 酒店整体概念培训两位客人走进一家三星级酒店大堂,正好碰上刚送完行李的行李员。行李员以为客人要住店,就指引他们去总台登记。未料客人并不是住店,而是来就餐的。客人问:“你们旋转餐厅很有名,在几楼?”行李员答:“28楼。请乘左边的快速电梯上去。问:“是广帮菜吧?”
答:“有粤菜,也有淮扬菜。实际上,象上海这样开放的城市酒店,菜肴已是集各帮之长,象这里也有北京烤鸭,也有四川火锅。很难绝对说只是哪一帮。你们不妨上去试一试。”客人又提出第三个问题:“价钱贵不贵?”答:“旋转餐厅和二楼的潮州餐厅一样很豪华,档次高,价格比较贵。一般吃吃,平均每位的消费总要100多元,如果点海鲜或高档菜的话恐怕要200多元了。底楼东侧的百花厅也可以吃,价格适中。你们两人去吃,100元出头就差不多了。”两位客人得到了准确的信息,相互商量了一下,决定还是真奔28楼旋转餐厅。拔腿之前,又问行李员一句:“旋转餐厅开到几点?”“晚上11点。”行李员不加思索地回答。别以为这位行李是位先进员工,在这家酒店,每位员工——不管是哪个部门、哪个岗位,也不管是前台,还是后台——店之后都必须进行酒店整体概念培训。
[案例评析]
酒店将所有的服务设施和项目写成培训手册。员工对全店这些设施的服务作用、服务对象、所在位置、性能、特点、开放时间、专门要求等等都必须背出记住,并进行考核。过关后方能上岗。这就是酒店的整体概念培训。当客人来到酒店,客人在酒店里向任何一位员工打听任何一项服务项目,都能得到及时满意的回答。如果刚才那两位客人碰上的不是行李员,他们同样也能如愿以偿。在客房,楼层服务员也会把酒店的餐饮、康乐、购物、商务等服务向客人介绍一清二楚。曾有几位北京客人住店,晚上想玩卡拉OK,楼层服务员把卡拉OK娱乐厅的位置、表演内容、开放时间、散座和包厢收费方法和价格都详细告诉客人。客人再三致谢,玩得十分尽兴。
对于前台一线员工,尤其是前厅、餐厅、公差销售部门的员工,这种整体概念培训更为详细严格。如销售人员,必须对客房数、客房结构、房价、客房档次,及其浮动幅度,各个餐厅餐位、毛利率、售价、菜肴品种和特色菜肴等等都了如指掌。有一位会议筹办人员在与某家酒店的销售人员洽谈后,得知有周到、妥贴、细致和熟练的情况介绍,费用核算和活动安排后,感到十分满意和信任。于是,当场拍板,放弃对另两家酒店的选择,决定把国际会议放在该酒店举行。
3. 年度培训计划的实施某饭店是一家五星级饭店,经营业绩在当地一直名列前茅,可提到培训计划的制定与实施,培训经理小王却并不感觉轻松。
上次,小王花了几个通宵加班加点写了十几张纸的年度培训计划,内容很周详,受到了老总的表扬。但一年下来,计划中的内容最多只实现了60%,主要原因是饭店经营状况好,经常与培训计划冲突,时间上无法保证,相关部门也不配合。可近来,前台部门的服务中经常出现差错导致客人的投诉,问题恰恰出在员工缺乏有效的培训上。这下,小王、相关部门经理,连老总都成了“救火队员”,整天忙于处理这些突发事件,小王也不知道到底怎样才能扭转这种被动的局面。
请问:该饭店应如何处理好经营与培训的关系?
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