徐老师 发表于 2008-4-29 06:06:31

[总裁MBA讲堂]《IBM管理之道》

   “百战回来再讲课!”在MBA的讲堂上,听听这些身经百战的老总们展望前沿趋势、剖析商战策略、解说升迁秘籍、讲解营销非常手段,希望能让您有 “听总裁讲堂一节课,胜摸打滚打好几年”的感受。

      叶天正介绍:1975年获得美国宾州大学物理博士,1977年加入IBM美国华生研究中心。1999年到2006年期间,叶博士出任IBM中国研究中心(IBM中国研究院前身)主任、IBM中国研究院院长等职务。2006年,叶天正出任IBM大中华区首席技术总裁。
[总裁MBA讲堂]《IBM管理之道》

叶天正:
  各位老师、各位同学大家好,非常容幸在讲堂第一讲跟大家分享一下最近几年来,大家会听到越来越多跟服务经济有关的题目。大家知道今天中国是一个社会的生产大国,待会儿会看到一些数字,会告诉你这个生产大国非常好,只是还不够好,有一个非常重要的一环就是服务经济。主持人刚才讲到IBM这么多年的领先地位,以及我们在中国、全世界有很多研发经验,今天我的主要题目不是来分享研发的经验而是来讲更大的题目,就是服务经济,同时也引导出另外一个题目就是服务科学、服务学科。
  我今天的内容大概分成几个大点,一个是比较宏观的背景,也就是说为什么会谈到服务的学科。第二谈到服务学科的时候包括哪些东西,为什么这上面有东西可以研究,为什么上面有东西可以学习。最后我们讲到服务科学或服务学科到底为什么。主要目的是希望促进服务的经济,今天大家对服务经济的了解是什么,如果今天讲到现代服务经济,在后面有哪些东西需要技术支撑。
  首先看看全球经济结构性变化,上面的表格是从1973年到2003年,30、40年的时间你会看到服务的蓝颜色是农业经济,棕色和红色是产业经济,服务经济在全球比例大概占了66%左右,到2003年这个数字会更大了。什么是服务?服务是不是就是端茶到水?再大又有什么意义?可是今天我们发现,既是是服务也可以在全球贸易中占非常大的比重,什么是全球贸易?就是出口和进口。如果你在国家里自己玩游戏不叫贸易,贸易是要出口和进口的。表示服务本身也是可以出口、进口的。表示今天会想到怎么做服务输出,既是是在贸易这快也占到20%,这个比例数字会越来越大。服务出口也在快速增长。
  接下来我们看一下全球不同国家的经济体系,这里故意没有选中国。这块是美国、日本、德国、印度和俄国。巴西、俄国和印度跟中国。我告诉别人应该叫CRID。看到最下面这块是服务的经济,这块是农业,黄色是生产经济。从公元1800年到现在,你发现很重大的趋势,也就是说农业的产业比重越来越小,而这段时间工业比重越来越大,最后是服务的比重越来越大。在美国已经达到73%—75%左右,日本工业比重不小,既是是俄国还是比较新兴的国家,服务比重也很大。换句话说,这中间经过了农业的自动化以后,农业人口数目迅速降低,而真正把经济放在了工业上。工业自动化以后,人的经济水平越来越高,有很多东西会对服务有更多的要求。当你没饭吃的时候希望有饭吃,没有衣服穿的人想买衣服穿,所以种粮食的人会比较好的生活。但你有了基本温饱之后,对生活的要求和服务的要求会越来越高。所以今天来看经济体里,服务比重比较大的经济体通常经济的发展比较好,而每个人对服务的要求会越来越高。
  给大家一个例子,有一种服务业是跟你的收入有非常直接的关系的,大家想想是哪一种?在某一种收入之下,这种服务业几乎没有办法生存。一旦到达一种收入阶段,突然这个服务业起飞了,哪一种?今天没有钱的时候你不能买车子、不能买房子,一旦有车有房子了,你要不要买保险?什么都没有你根本就不需要去保。当有风险的时候,就要有保险。保险业和经济体制有直接的关系,当超过一个经济水平的时候,突然起来了。
  刚才我说1998年底来的,那时候中国根本没有什么保险业,人民保险、平安保险量都很小。今天保险业,不要说车保险、人寿保险等等,人也越来越看中自己的生命。给大家一个例子,也就是说在经济体系里,服务业对生活品质的要求跟经济体制有直接关系的。
  我们看看中国,我们过去经济“一五”、“二五”直到“十五”,今年“十一五”,看看过去我们带动经济增长的主要是工业,贡献大概是50%,服务业只有30%,相对比较少。今天我们算服务业占GDP,中国大概是40%到45%,但这个数字很难算。第二我们的服务业发展是比较滞后,导致社会交易成本比国外高10个百分点,国际竞争力上有很大的差距。
  大家讲服务的时候会想到整个服务的产业到底做些什么事情,我们先把这个问题等会儿回答。先看看在中国大家会做的产品的生产甚至加工这样的产业。这个加工产业同时看看,我们拿大家熟悉的ipod做一个案例,如果卖299美金的话,设计跟市场营销大概是105左右,生产大概是120块钱,分销大概45块钱,如果你主要做里面的芯片大概是29块。这个比例里就变成你做的非常辛苦干这个活,比重不到50%。今天如果你是做设计的,如果做市场的工作,你真正的收入会比较大。换句话说我们看一下,大家在各个书里可以看到微笑的曲线,实际上生产在底层。每个人可以用低成本做这个事情,所以大家会把价钱压的非常低,毛利非常薄。如果可以贷款做研发的话,两个头的价值就比较高。换句话说今天我做设计的工作,付的薪水比较高,如果说我做生产的工作那么薪水会比较低。
  iPod是一个产品,你们知道不知道它真正的起源是什么?日本人很早就开始做MP3,而且做的像项链一样,大大小小什么样子都有。怎么轮到iPod做?真正的起源是什么?真正的起源是提供合法音乐下载的服务,什么意思呢?在很多年以前,有一家公司叫Napster,是P2P,在很多年轻人,我有MP3的音乐,在网上公布我有这个歌,你有哪个歌,大家换一下吧。每个人的音乐交给我,我就可以经过Napster下载音乐。但下载这些音乐都是不合法的,因为你买的音乐不可以随便分销,所以Nalster就可以关门了。可是这么多网上民众已经吃了毒药了,药瘾发作了,每天都可以下载音乐,忽然下载的平台没有了很不舒服。所以iPod跑出来说我可以出来,可以下载合法的音乐。因为所有的音乐都已经签了单子,只要经过我就可以合法。所以它的起源动机是说我要提供一个合法听音乐的服务,给你这个能力,如果没有这个思路就没有iPod。
  我们看看另外一个截然不同的例子,今天在美国的税法非常的复杂,要报一个税,如果要了解可能要念这么厚的东西。如果你的收入非常简单,都不愿意自己去报税,因为知道各个环节可以请会计师帮你算。但会计师很贵。因此就开发了一个软件,计算这个工作,我开发了一个软件,内容告诉我,总是需要人把数字打进去,谁打呢?找印度的家庭主妇们。我扫描进来,发到那边,那边有一个公司收进来之后,有多少印度家庭主妇愿意来敲你就敲吧。有很多人专门用打卡的工作,反正没事干,一面喂奶一面打这个东西。
  他把这件事情跨洋过海的交给别人做,服务量2003年达到了25000,2005年已经达到了400000。这件事情不是第一资源消耗的事情,今天你看到服务输出、输入,也就是说今天印度做的事情是服务输出给美国。
  回到中国来看,我们中国今天是全世界第四个经济大国,GDP是每年10到11个百分点的增长,外汇储备基本上超过了$1T,成为世界工厂的代价,产业发展失衡,能源紧张、环境污染等等,资源包括水泥、矿砂,我们只有生产出世界GDP的4%。换句话说我们要改变产业结构。
  这是去年国务院对于快速发展服务业的若干意见,我们要积极的快速发展服务型人才。
  我们为什么这样做?今天我们会发现有几个现象,可能说的比较苛刻一些,但做学问的,说苛刻也没关系。第一缺乏服务意识,你不同意的话我问你一个问题。有哪次旅游你没有被宰过?肯定有。你说没关系,反正不会是回头客。但你要达到一个服务历年的时候,每各环节都希望是客户喜欢、满意的。第二我们慢慢进入服务经济,还没有足够的经验。第三是缺乏现代服务平台,待会儿你们有一个作业,你们就有什么是现代服务平台。最后一个是缺乏服务考核标准。
  接下来看看现代服务业和服务科学的发展。第一个看一下什么是现代服务业。大家的说法都不能完全统一这也没关系,至少我们可以在宏观上把传统的服务业和现代服务业做一个区分,这个区分是说传统服务业基本是人对人的服务为主,而现代服务业常常是用IT的技术当成支撑,知识含量比较高。并且是跨时空的,同时我们希望真正能提高生活品质的。
  我们有一个技术可以拉近差异,有本书叫做“世界是平的”。因为技术、网络的关系,把时空的差距全部都去掉,而且事实上真正对最终的客户并不见得有充分的了解。可能中间经过了两个中介的过程,但还是提供了它的价值。这样利用技术把很多技术拉平了。同时技术也创造了新型的服务,新的模式不见得是新的服务。今天有很多新型服务,比如上网上搜索一下,很多年前没有,现在有了,这没有IT支撑是不可能做的。所以因为有技术的原因,能产生新的服务出来。这里就牵扯到服务创新这样一个情况。
   讲了这么多服务的东西。这里用了中国的太极图,并不见得是服务者和被服务者是完全对等的关系,可是中间有一个比较高层次的概念,就是你中有我我中有你。什么意思呢?也就是说服务是客户向提供者购取相应的服务作业。客户和提供者共创服务价值。换句话说如果我今天是一个产品,放到价值上我只要买就可以,中间相对的交叉的作用比较少,你可以有很多产品可以选。而服务的作业中间有许多的几乎是90%以上的例子,都是需要双方共同来把最后的服务这件事情做成。
  给大家一个例子,以前去一个餐馆,你说我是老爷,在那里一坐,你有饭吃么?你要点菜,你要鱼还是肉,不但要点菜还要说少盐少油,你要有一个参与的过程才能得到你所满意的东西。所以这中间服务员会告诉你你要不要茶水,我介绍你这瓶酒比较好,中间有很多不同的动作提高你的满意度,这中间是共同创造价值的过程。你说不对,我今天去提款机,人也没见着我按一个钮,钱就出来了。但你不要忘了你还要按纽,而且还要做认证。中间是有一个参与的过程的,只是怎么去优化、自动化。
  看服务还有一种概念,中国人常常喜欢自己干活,不喜欢别人帮他服务,或者说比较小气,这件事情我自己做,为什么付钱给别人做。所以把服务分成两大类,天下事可以分两种,第一种是你自己做的了的事,你可以自己烧菜、煮菜。你可以自己针灸,自己维修电脑。第二种是自己做不了的事情,比如给自己开刀、给自己搓背,非要请别人给你服务。接下来呢?可是既是自己做的了的事情常常你需要别人帮你做,为什么?自己做的了,可是做不好,为什么呢?你搬重东西、锯树或者管理IT等等。你需要有更专业的人帮你做比你做会更有效率。所以什么事情更有效率,或者品质会更好。比如诊断每个人自己心里嘀咕,既是是心理医生值段自己的时候可能不够客观,所以很多事情希望第三方帮你做是比较客观的。
  第二种是自己做的好但别人不信任的事。比如你自己做财务监督,比如说你是一个上市公司,说你自己管理财务人家不信任你,非要找一个财务审计公司。最后还有自己做的了,但管不好或者不好管。比如说清官难断家务事,有时候关系负担,比如你小姨子的做事情做不好,但你敢把她开除么?所以很多事情是说自己做很尴尬。就算到一个产品公司,我们看看生产里包含什么,通常一定有研发团队、生产部门、销售部门、人力资源部门等等。生产力有很多机具,机具维修谁来做?要请供应师维修,比我自己维修可能要好。比如今天有很多人,发放薪水只是把钱转到你的户头上,根本不需要我来做。美国有一个公司专门就是印发支票给员工发工资。
  销售一定会想知道市场的咨询,有很多公司说我帮你做市场调查,因为我知道源头在哪里,所以有很多不同的例子。也就是说既是是研发,今天我们可以做软件外包,就是请人家帮你做软件,所以应用开发也请别人做,如果你是软件公司,别人帮你开发软件、比如说你是机具公司别人帮你维修机具。
  所以我们有对公司内部的服务,如果你维修机具也行,事实上这个单位有一个任务就是对另一个单位负责,提交结果给那个单位。所以是指派型的。如果对客户服务的话,有可能是有形的契约,今天我帮你维护网站的话,在多少的点击之下我的网站反映率可能是在三秒钟之内,如果超过秒钟可以少付一点钱。也就是说可以拿来用数字衡量计算。另外还有无形的契约,或者是一个公认的期许。比如说今天你去麦当劳买一个汉堡,你会买一个冷的汉堡么?一定是买热的汉堡。可是你有一个契约说我的汉堡一定是热的么?多少温度么?没有。可是你对它有一个期许,换句话说进去这个店买汉堡就有期许今天会得到一个热的汉堡,如果是冷的你就会不高兴。这种服务之下,换句话说跟你的声名有关,今天的汉堡一定是这样的质量和味道,我已经把声誉建立起来了,所以不能离你的期望值太高。也是一个SLA,只是没有明白的说出来。管理这样的服务就要照约验收,做服务对象的反馈。
  不管做内部服务还是客户服务都需要有系统的管理和营运的办法。所以我们看看不同的科技含量,各种不同行业,今天讲到70%、80%的经济体制都是服务业,还会说哪些不是服务业?所以不同的服务业里科技含量、技术含量是不一样的。左边技术含量比较少,并不是没有,你说烧水也许还有有效烧水的办法。今天中国我们有发射卫星的能力,如果别人也要发射这个卫星,在哪里发射不是一样的。中国帮你发射卫星质量好,可以为你做服务。金融、通信、网络的服务等等,各个里面的技术含量是不一样的。所以有很多的服务可以现代化,把技术的含量、知识的含量增加,这是需要非常高知识、技术含量的,否则你做不好。
另外可以产生一些新的现代服务,在技术科技含量的时候,科技产生的还会有一些新的服务,过去没有的服务今天因为有科技所以产生出来。
  这里讲为什么讲SSME,也就是说服务的科学管理和工程。我们说在这里要有一个章法、系统的方法来引导服务业的人才,所以我们说出了培养人才,希望因为有这样的服务学科,能够促进经济的能力和深化服务理念。
  这里掌握各层次服务人才需求,建立服务行业人才需求预测系统。必须包括在学教育和在职教育培训。一定有一个实践的过程,才能深切的体会到。
  这里是哪些东西可以叫做科学、哪些东西叫做工程,哪些东西叫做管理。我们研究一下整个服务生态是怎样发展的,这是一门科学,对整个系统了解不了解。怎么利用知识和技术工具增进服务效率。同样在管理这块是怎么有效达到服务的质量以及客户的满意度,也就是为什么做管理工作。这里是一个整合的东西,不是完全分开的。这里可以想到我的方法和工具是什么,我的模型是什么,我是不是做实验、做最优的实践。这些东西都可以在SSME里慢慢找出来。
  从科学上来讲,怎么归纳出一些定理,数学的应用,可以用优化的方法。服务里经常是跟人有关的,所以很多范畴是多元而广的,可以深入这个行业里充分发挥的。当然有没有描述系统的方法?
  服务业是可以非常复杂的系统,这里故意拿了一个不同行业里、不同领域里的一个图,这个图是一个系统,有输入、输出,中间有一些逻辑和关系。事实上我们的服务行业也是一样,服务可以看成是一个系统,中间可能有模型、基础架构,也可以做分析优化,也可以导入新的系统。所以我们把服务的系统,也是可以深入研究的。唯一不同的是这边,我们在接受服务和提供服务当中,都跟我们的人有重大关系。
  来证明一下真的有人做服务科学,远在很多年以前就有人提出这样的模型,甚至于写了很多方程式来描述服务的行业,所以有了这样的方程式就可以做划分了。这里讲到服务里接触到人,人的心态,很有意思的是说,常常在一个物理、机械的环境里,我把它优化一次,做完了就完了,优化好了数学的公式就已经完成了,如果证明是最优,就不可能有比它更优的。但服务里就不一样,这里有一个被服务的对象的想法会变,满意度会跟经验有关系。
  问一个问题,你说东京是世界一流的城市还是二流城市?算是一流吧?北京算是一流还是二流?我有一句话,我说在北京走路你不能抬头挺胸,你要这样走,又怕踩到痰了或者井盖没了。这个事情是今天还在发生的,表示说保持清洁的都市,有没有道路的清洁?或者井没了怎么办等等。并不是说北京不是一流的城市,但还有很多地方可以改进。再回来,纽约是不是一流的城市?对我来说纽约不是一个一流城市,为什么?我上次去纽约,我的行李48分30秒才出来,而且还保证我尽管,走到转盘,什么都没有,然后48分30秒才出来。很多事情是没有办法外包的为什么品质这么差?因为没有人跟他竞争,它的服务品质很烂。如果这点来说根本不是一流城市。如果到北京飞机场,15分钟行李就可以出来,这点来讲北京是一流城市。这跟我的期望值有关,当然别的服务可能是不一样的,而是针对这件事情来说。
  人的心态是有选择、偏好性和自主性还有贪婪性的,这是我们人进步的标志。还有一种是我对你的心态是可以被影响的。如果我今天给你一个满意的服务,到底花多少成本?我希望以最小的成本让你达到最高的满意度。你的期望值越来越高,我越难满足你。是不是可以有一种方式影响你的期许值。你得到这个东西就已经很高兴了,这样大家都有一个互赢互利的公式。你要了解被服务的心态,怎么设定一个环境去来影响期望值,这蛮重要。
  工程这块来讲,就跟行业有关了,不能随便乱说,不同行业有不同的标准。怎么作业化、工厂化、标准化,这里牵扯到服务流程标准化、人员培训等等,最重要的是信息化,中间可以帮你减少很多成本。同时当我们知道世界是平的的时候,做法是不是要改变,过去不是你的竞争对手突然变成你的竞争对手。
最后讲服务的管理,管理什么东西?管理服务。管理什么服务?是管理提供服务的人还是管理服务的内容,还是管理提供服务的系统,还是管理接受服务的对象呢?还是管理接受服务对象的期望值呢?还是管理服务的品牌呢?其实这些都是需要管理的。怎么管理这些服务呢?我们要管理服务质量、成本、风险,通常没有把风险放进去。就像讲到麦当劳,在美国有一个案例,就是一个老太婆,在开车的时候拿咖啡太烫了,结果没拿住烫到了她的腿,结果打官司她赢了。这里非常重要的是供应链,你的服务可能是一个供应链的概念的。这边是可以深入的课程。
  如果看服务的管理和工程的交合的话,要看建立服务行业服务标准及相关的KPI。服务创新,就是用创新的办法提供优质的服务,或者提供新型服务,或者因为创新的办法超出你的期待值,或者提供服务的项目解决难的问题。
  讲到服务,中国的服务在经济里的比例不高,可我们的老祖宗在金融领域当时是领先的,去过陕西平遥就知道,那边当初是票号的聚集地方,这里有一个重要的环节,就是说当初是一个物流的作业,可是运货要付钱吧,但风险太大。能不能请另外一条路线,所以用虚拟的金流来走。那时候就叫做票号,公元1823年,那时候是有非常大的业绩,业绩除以雇员,数值是非常大的,当时就有期权的观点,还有一些保留员工的办法。
  这边是一个创新的想法,有一个很大的问题,问题就是金流是有风险的,可是找了一个创新的方法把风险降低了。同时看看豪华游轮,过去大家看过铁达尼号,曾经富人才能享受的,但是现在从洛杉矶到达墨西哥,费用每个人大概620块美金,事实上很多人现在都可以付期这样的数字,很快美国对中国开放娱乐。
这个船上集成了造船业、港口城市、零售、娱乐、食品、餐饮、当地旅游,当天你去玩,晚上回来睡觉,也不用拿行李,明天可以到另外一个城市。还可以拍卖艺术品做不同的生意,它把做生意、旅游、航空、餐饮、娱乐的所有东西全部集成在里面。
  另外我介绍一下IBM,大家可能认为IBM是电脑公司,我们把个人电脑在3年以前卖给联想,今天还是有主机、存储业务,我们还是很大的软件产业,在中国中间件是在中国市场份额第一的。事实上我们可以把一个企业当成个人,我们帮他做健身、诊断、治疗、保养的工作,事实上我就是医疗行业,但是是针对企业的。今天每个企业都想赚很多钱,可能做一些转型的工作。中间可以帮你用IT方法分析在市场上怎么得到更多的优点,我们可以做诊断的工作,同时有些机器太老了,或者没有用SOA、IT架构的方法,可以换新的,我们可以帮你做。另外做保养,我们有各种不同保养的事情。这里IBM在服务业务中,从咨询到IT技术的服务,事实上等于我们在帮企业做医保的工作。
  这里用了非常多系统化、工程化、服务管理的工作。这里我们发现在人才培训方面,我们非常缺乏IT架构师、项目经理等等。今天谁可以说我是IT架构师,我可以雇佣你。项目管理至少用3到5年的时间来做,IBM花了很多经理和成本做培训划不来,为什么不能在学校里做?如果大家把IT架构师、项目管理做好,IBM就会找到你。这不是IBM的问题,而是整个业界的问题。
  最后很快讲讲服务业服务科学,这里有一个理念,一个服务理念很重要的是了解服务的需求,刚才讲到甚至可以去影响他的需求,我把你的需求定成那个样,让你高高兴兴的认为这是你的需求。另外就是说你需要有很大的服务能力,提供什么服务,有可能是市场分析的服务,很可能是诊断的服务,通常要看有什么服务资源,包括人才、资金、技术还包括过去累计的知识,那些是非常宝贵的资源,如果你疏忽了是很难和别人竞争的。
  给大家另外一个案例,Ama zon是大家非常熟悉的一个网站,事实上今天不但是卖书的网站,还建立了书评的系统,念过这本书的人随时可以把你的意见往上传,你想看这本书的时候类似的书可以告诉你。做完这个系统之后,这也不过是一个卖东西的平台而已,今天如果你想建这个平台很累,就把这个平台切一小块给你,你也可以把你的产品放上去,你也可以做网上的买卖。他可以把这个平台完善到一个程度,让别人也可以用他的平台做事情。这里你会发现,他那边有很多交易型合作伙伴、集市型合作伙伴、平台型合作伙伴。核心就是在网上卖东西,做的好的时候可以把核心能力延伸到创新模式,别人可以用他一部分的IT架构来提供服务给别人,并不是只是提供卖书的服务而已。这里还有一个核心平台,中间有不同业务的模式和活跃的模板,中间很重要的是IT基础设施。
  接下来在座的各位有很多不是MBA的学生,所以不是MBA的学生不需要做功课,是MBA的学生下面有几个作业给你们,请你们研究一下百度和阿里巴巴的技术平台怎样。可能他们没有公布出来,你想想,从网页进去,猜猜这个平台中间提供了哪些功能,这些功能是用什么平台支撑。
  第二个作业,我们用前面的三层框架,服务的需求、服务的资源和服务能力,三层框架,想想看今天如果要把电子政务做好的话,服务需求、服务能力和服务资源,怎么描述的清楚?电子政务可以是国家的政务,也可以是北京市的政务,也可以是中科院的政务。提供给学生、老师、伙伴的,今天所提供的服务需求是什么?需要什么服务的能力,需要什么服务资源来达到这个服务能力?对服务的能力和服务资源怎么定出应该有的KPI?你不能量化他,都是在空谈,当你唯一把KPI讲清楚才能说定义上是不是足够好。
  不管是大的企业、小的企业甚至个人,需求事实上都是无限的,人是永远不会满足的。所以企业需求来讲,可能需要策略性服务,促进性的服务以及运营、维护性服务,个人需求就非常多了,这里只是随便几个,理财也好、健康也好休闲也好。
  服务形态分成信息服务、分析优化服务、策略服务、运营服务等等,了解服务,区分它的时候,可能在不同服务行业里用到不同的服务类型。
  最后一个作业,找一个现有服务的例子,如果加入IT能力的话KPI会有哪些改进?哪些新的服务因为有IT有新的服务可以产生。
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